为了做好我镇档案的安全保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《干部档案工作条例》和上级有关保密的规定，特制定本制度：
一、按照有关档案接受、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记手续。严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
二、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
三、查阅会记录等密级档案，必须履行批准手续，在档案室查阅。一般情况下，不允许摘抄、借阅密级档案。
四、对于在工作中形成的废纸、复印废纸，必须销毁，不得随意扔掉。
五、一切密级档案，都应当存放在有保密设施的保密柜中。
六、离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50—100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成严重后果的，送有关机关处理。
七、严格遵守秘密文件、资料，档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
八、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用私密文件和资料。
九、会议工作人员不得随意传播会议内容，会议记录要集中管理，未经办公室批准不得外借