要有效地分配和管理资源以达到组织的最佳利益，管理者可以采取以下几项措施：
制定明确的目标和战略：首先，管理者需要和团队一起制定明确的目标和战略，确定组织的长期和短期目标，以及实现这些目标的具体策略。这样可以帮助管理者更好地理解资源分配的重点和方向。
确定优先级：在资源有限的情况下，管理者需要确定优先级，将资源分配到对组织最重要的项目和任务上。可以通过制定一套评估标准来帮助确定优先级，比如项目的战略重要性、风险和回报等。
有效的沟通和协调：管理者需要与各部门和团队保持有效的沟通和协调，了解各个部门的需求和资源情况，以便更好地进行资源分配。同时，也需要确保资源的合理利用和共享。
灵活应对变化：市场和环境都是变化的，管理者需要能够灵活应对变化，及时调整资源分配的策略和计划，以确保资源的最优利用。
使用技术手段辅助决策：管理者可以借助各种先进的技术手段，比如数据分析、决策支持系统等，来辅助资源分配的决策，提高决策的科学性和准确性。
案例分析：比如在一个制造业的公司中，管理者需要根据市场需求和销售情况，合理安排原材料的采购和生产线的调度，以确保生产计划的顺利进行。在这个过程中，管理者需要考虑到原材料的库存量、生产线的利用率、订单的紧急程度等因素，来做出合理的资源分配决策。
综上所述，管理者要有效地分配和管理资源，需要明确目标和战略，确定优先级，保持有效的沟通和协调，灵活应对变化，使用技术手段辅助决策。这样可以帮助组织实现最佳利益，提高竞争力和持续发展能力。